As Oy Hevoshaantie 9:n putkiremontti toteutettiin allianssimallilla ja se onnistui paremmin kuin odotettiin. Korjaustyöt aloitettiin elokuun alussa, saatiin päätökseen marraskuussa ja taloudellinen loppuselvitys pidettiin joulukuussa. Hankkeessa mukana olivat taloyhtiö, Adison Oy (urakoitsija) ja Vahanen PRO Oy (rakennuttaminen, suunnittelu ja valvonta). Hankkeen aiemmista vaiheista voit lukea edellisistä blogikirjoituksista.
Asetetut tavoitteet saavutettiin
Hevoshaantie 9:n putkiremontissa uusittiin kaikki vesijohdot ja viemärit sekä peruskorjattiin kylpyhuoneet. Hanke toteutettiin allianssina ja kaikki sille asetetut kolme päätavoitetta saavutettiin. Tavoitteet olivat:
- Korjaustyön kesto: Tavoitteeksi asetettiin, että remontti kestää korkeintaan 6 viikkoa per huoneisto. Kaikki huoneistot valmistuivat aikataulussa.
- Asukastyytyväisyys: Tavoitteeksi asetettiin, että asukastyytyväisyys tulee olla korjaustyön päätyttyä 4 tai enemmän asteikolla 1-5. Palautekyselyssä osakkaat antoivat arvosanaksi korjaustyölle 4.3.
- Tavoitehinta: Allianssisopimukseen määritettiin tavoitehinta korjaustyölle ja suunnittelulle ennen korjaustyön aloittamista. Tavoitehinta alitettiin noin 15%:lla. Allianssisopimuksen mukaisesti tästä säästöstä puolet jäi taloyhtiölle ja toinen puoli maksettiin bonuksena Adisonille ja Vahaselle. Hankesuunnitteluvaiheessa arvioituihin kustannuksiin verrattaessa säästöä tuli noin 300 000 euroa. Huoneistoneliöhinta jäi selvästi alle 600 euron, sisältäen myös suunnittelun, rakennuttamisen ja valvonnan.
Allianssi – pelkkää riemuako?
Hevoshaantie 9:n korjaushanke oli kokonaisuutena hämmästyttävän sujuva. Hankkeessa ei tapeltu tai riidelty. Pikemminkin hymyiltiin ja naurettiin. Viihdyttiin. Työmaalla oli hyvä henki ja työ eteni ripeästi. Ihmisistähän hankkeen onnistuminen on kiinni: asenteesta ja luottamuksesta. Siihen ei riitä pelkkä urakkamuoto tai sopimuskikkailu, mutta kyllä allianssi urakkamuotona varmasti edesauttoi hyvää yhteishenkeä. Asiat saatiin aina sovittua allianssin hengen mukaisesti yhdessä ja hankkeelle parhaalla tavalla. Tarpeetonta työtä vältettiin ja keskityttiin lopputuloksen kannalta oleelliseen. Ylipitkiä palavereja ei pidetty ja tehtiin vain tarpeelliset pöytäkirjat. Tämän kaiken mahdollisti se, että allianssin osapuolilla on yhteinen vastuu onnistumisesta. Jos joku tekee virheen, ei käytetä aikaa syyllisen etsimiseen, vaan hoidetaan asia kuntoon. Yhteinen vastuu mahdollisista virheistä jatkuu vielä valmistumisen jälkeenkin.
Mitä opittiin?
Vaikka hankkeessa kaikki menikin jopa hämmästyttävän hyvin, ei toiminta silti ollut täydellistä. Eniten opittiin ja jäi vielä opittavaa nimenomaan allianssihengestä. Muutamia kertoja yllätin itseni ajattelemasta vanhalla tavalla: kenen syy, kuka vastaa? Saman huomasi välillä myös muista hankkeen osapuolista. Ajatusmaailman muuttaminen kohti yhteistä hyvää ei ole ongelmatonta, mutta lopulta varmasti palkitsevaa.
Korjaustyön eteneminen nopeasti oli hyvä juttu. Kustannusten seuranta ei kuitenkaan meinannut pysyä nopeatahtisen työmaan perässä ja tältä osin jäi kehitettävää. Korjaustyön aikana oli koko ajan hyvä tuntuma, että kustannukset ovat hallinnassa. Todellisuudessa kuitenkin vasta taloudellisessa loppuselvityksessä saatiin kasaan faktapohjainen tieto. Ja yllätyttiin positiivisesti. Urakoitsijan kanssa sovittiin, että tulevissa hankkeissa kehitetään kustannusseurantaa allianssihengen mukaisesti avoimempaan ja ketterämpään suuntaan.
Viekö allianssi aikaa hallitukselta?
Usein kuulee väitettävän, että allianssi vaatii taloyhtiön hallitukselta ja isännöitsijältä normaalia enemmän aikaa. Todellisuus näytti olevan pikemminkin päinvastainen. Allianssissa taloyhtiöllä on käytettävissään kaikki mahdollinen asiantuntemus jatkuvasti. Suunnittelijat, urakoitsijat, valvojat ja isännöitsijä ovat taloyhtiön hallituksen kanssa samassa veneessä tekemässä yhteistä hanketta, jolloin päätösten tekeminen on normaalia helpompaa. Hevoshaantiellä pidettiin työmaakokouksia kahden viikon välein, kuten yleensä muissakin putkiremonttihankkeissa. Kokoukset olivat sujuvia, koska osapuolilla oli yhteinen intressi sekä talouden että laadun suhteen. Myös isännöitsijä ja taloyhtiön hallitus olivat erittäin tyytyväisiä korjaushankkeeseen.
Yleistyykö allianssi putkiremonteissa?
Toivottavasti tulevaisuudessa tehdään vähitellen enemmän ja enemmän allianssiputkiremontteja. Toistaiseksi puhtaalla allianssimallilla on tietojeni mukaan saatu valmiiksi vain muutama asunto-osakeyhtiön putkiremontti: paljon julkisuutta saanut ”kahden viikon putkiremontti” Roihuvuoressa syksyllä 2016 ja nyt Hevoshaantie 9:n putkiremontti. Lisäksi on tehty erilaisia kokeiluja ja sovelluksia, joissa on ollut allianssityyppisiä toimintatapoja urakoitsijoiden ja suunnittelijoiden välillä.
Allianssi ei ratkaise kaikkia ongelmia, eikä toisaalta myöskään sovellu kaikille taloyhtiöille. Suurin haaste on ja tulee aina olemaan ihmiset. Allianssin avoimuutta ja yhteisen vastuun ajattelumallia ei kovin helposti saa istumaan rakennusalalle juurtuneeseen vanhoilliseen kulttuuriin. Onneksi kulttuuria voi muuttaa; ei yhtäkkiä, mutta vähitellen. Ainakin toistaiseksi kokemukset ovat olleet lupaavia.
Olkoon urakkamuoto allianssi tai mikä tahansa muu, oleellista on että kumppaneihin täytyy uskaltaa luottaa. Rakentamista pitää tehdä yhdessä ja avoimesti.
Lue putkiremontin koko tarina korjaustöiden alkamisesta valmistumiseen blogistamme!
Blogitekstin on kirjoittanut projektinjohtaja Atte Stambej yhteistyössä Adison Oy:n, Isännöintitoimisto JS-Audit ISA:n ja As Oy Hevoshaantie 9:n osakkaiden kanssa.
Kommentit