#tehoviikko – lähellä asiakasta taloyhtiön putkiremonttihankkeessa

Joulukuussa istuimme toimiston kahviossa ja päädyimme taas puhumaan putkiremonttisuunnittelun haasteista – hieman ehkä turhautuneissa tunnelmissa, jos totta puhun. Vuoden aikana olimme tehneet monta erittäin onnistunutta suunnitteluprojektia ja saimme tunnustusta mm. Vuoden Putkiremontti -kilpailussa.

Suunnitteluprojektimme olivat siis pitkälti menneet hyvin, mutta silti mietimme, että on paljon asioita, jotka voisimme tehdä paremmin.  Pohdiskelimme mm. miksi kaikki suunnitteluprojektit pitää aina saada valmiiksi samaan aikaan, vaikka kuinka muuta yritetään? Miksi suunnittelijoilla on aina useita projekteja päällekkäin, eikä ikinä mahdollisuutta tehdä rauhassa ja tehokkaasti yhtä projektia kerrallaan? Miksi putkiremontin suunnittelun ylipäätään pitää kestää puoli vuotta, kun sen voisi tuntimäärällisesti tehdä yhdessä kuukaudessa? Miksi työmaalla tulee aina yllätyksiä?

Tällä kertaa kysymykset eivät jääneet ilmaan roikkumaan ihmisten palatessa työpisteilleen, vaan ideoimme yhden ratkaisun siinä hetkessä. Ratkaisun, josta itse olin niin innoissani, että julistin kaikille meidän testaavan tätä loistavaa ideaa heti! Taisin jopa julistaa, että tämä on meidän tulevaisuuden tapa suunnitella ihan kaikki kohteet. Taisin jopa puhua pälpättää siitä seuraavan viikon – ihan kaikille työkavereille.

Tällä viikolla nähdään, miten idea toimii käytännössä. Meiltä on tilattu putkiremontin suunnittelu Helsingin Tapanilassa sijaitsevaan taloyhtiöön. Suunnittelutyötä on hieman aloiteltu toimistolla, mutta nyt suunnittelutiimimme on muuttanut kimpsunsa ja kampsunsa kohteeseen ja viikko tästä eteenpäin suunnittelua tehdään taloyhtiön tyhjillään olevassa kerhotilassa. Aloitamme tehoviikon kohteessa, Big Room -hengessä, vaikka tila ei kovin suuri olekaan.  Olemme muuttaneet kerhotilaan pöydät, tuolit, näytöt ja koneet tilpehööreineen. Olemme hankkineet matkajääkaapin, kahvinkeittimen, tussitaulun, mikron ja lukuisan määrän muuta tavaraa, joita väliaikaisessa toimistossa tarvitaan.

Olemme käyneet läpi idean hyviä puolia ja toki keskustelleet paljon myös haasteista sekä huonoista puolista. Eivät kaikki ole olleet innoissaan, kun työmatka pitenee, valaistus työtilassa saattaa olla huono tai ilmanvaihto ei ehkä toimi, sähköpöytiä ei saatu tähän hätään muutettua ja Amican lounasravintola tuttuine sapuskoineen jää Linnoitustielle. Ja miten käy muiden projektien, kun toimistolta pitää olla viikko poissa? Aiomme kuitenkin kokeilla ideaa rohkeasti ja avoimin mielin, testaamallahan se selviää, ovatko haasteet liian isoja ylitettäviksi. Olen suunnattoman ylpeä projektipäälliköistämme ja suunnittelijoistamme, jotka ennakkoluulottomasti ovat valmiita kokeilemaan uusia työskentelytapoja. Jopa niitä, joissa näemme jo etukäteen lukuisia hankaluuksia.

Toisaalta on #tehoviikko tuo mukanaan valtavan määrän mahdollisuuksia. Miten tehokkaasti voimmekaan tehdä suunnittelua, kun kaikki istuvat saman pöydän ääressä ja keskittyvät yhteiseen tavoitteeseen! Kuinka paljon paremmat suunnitelmat saadaan aikaiseksi, kun jokaisen epäselvän kohdan voi tarkastaa kävelemällä ympäri kiinteistöä? Kuinka paljon asukkaat ilahtuvat, kun kutsumme heidät kahville ja suunnittelijoita tapaamaan? Kuinka hauskaa tästä voikaan tulla!

Näihin kaikkiin asioihin saamme vastauksia tulevina päivinä.  Sen verran optimistisia olemme jo nyt, että seuraavia tehoviikkoja on jo sovittu tälle keväälle, muutamaankin eri kohteeseen. Joten jos olet taloyhtiön edustaja, tilaamalla meiltä putkiremontin suunnittelun, saatat saada meidät kylään, viikoksi tai pariksi! Ja lupaamme kyläillessämme tehdä juuri teidän taloonne sopivat ja mietityt suunnitelmat. Ja keittää kahvit, kun haluatte piipahtaa kellarissa meitä moikkaamassa.

#vahanenontheroad #yhdessätekeminen #bigroom #tehoviikko

Katso myös Eerikan videohaastattelu aiheesta.

 

Eerika Hyry on Vahasen Asumisen korjaushankepalveluiden yksikönpäällikkö ja kiinteistöjohtamisen liiketoiminta-alueen johtaja, joka tuntee päivittäin iloa ja ylpeyttä oman yksikkönsä huippujengistä, miehistä ja naisista, nuorista ja vähän vanhemmista.