Liiketoimiala-assistentin monipuolinen työ vaatii kattavat ohjelmistotaidot

YO-merkonomi ja sihteerin ammattitutkinnon suorittanut Nina Strandman toimii Vahanen-yhtiöihin kuuluvan Vahanen Suunnittelupalvelut Oy:ssä liiketoimiala-assistenttina. Työ sisältää sekä taloushallintoa ja hallinnollisia tehtäviä että projekteissa avustamista.

Strandman on kotoisin Jyväskylästä ja aloitti työuransa 1990-luvun alussa siellä projektisihteerinä Keski-Suomen YH-Rakennuttajan palveluksessa. Lamavuosien iskettyä paikalliseen työmarkkinaan hän laskeutui PK-seudulle ja löysi seuraavat työpaikkansa Arkkitehtitoimisto ARKVE Oy:stä, missä hän viihtyi peräti 12 vuotta, ja sen jälkeen joksikin aikaa Insinööritoimisto Magnus Malmbergiltä. Työhön sisältyi Arkvessa taloushallinnon assistentin tehtävien lisäksi myös CAD-piirtämistä ja esimerkiksi PUU-lehden teknisenä avustajana toimimista ja Malmbergillä suunnitteluassistentin tehtäviä, muun muassa Olkiluodon ydinvoimalahankkeessa.

Strandman sanoo, että työllistyminen rakennus- ja suunnittelualalle oli aluksi sattumaa, mutta jotakin mielekästä toimialassa täytyy olla, koska hän on viihtynyt alan yritysten palveluksessa niin pitkään.

– Arkkitehtitoimiston pitkän ja monipuolisen työsuhteen jälkeen suunnitteluala tuntui jo tutulta, Strandman sanoo.

Vuonna 2006 Strandman palkattiin silloisen Insinööritoimisto Mikko Vahanen Oy:n korjausrakentamisen yksikköön projektisihteeriksi. Työ kattoi korjausrakentamisen lisäksi myös vienti- ja uudisrakennesuunnittelun tehtäviä sekä projektipankin hoidon Helsingin Musiikkitalo-hankkeessa.

Vuoden 2018 alussa perustettiin Vahanen Suunnittelupalvelut Oy, ja Strandmanin nimikkeeksi siellä muodostui liiketoimiala-assistentti. Toimenkuva yli sadan hengen yrityksessä on valtavan monipuolinen sisältäen niin myyntilaskutusta kuin ostolaskujen tarkistusta ja tiliöintiä, projektien ja asiakkuuksien perustamista ja hallintaa, tarjousten tekoa ja raportointia, kokoussihteerin tehtäviä, tarvike- ja matkatilauksia sekä tapahtumien kalenterointia ja järjestelyjä. Lisäksi Strandman on mukana Vahasen Valueframe-toiminnanohjausjärjestelmän ja asiakkuuksien tiedolla johtamisen kehitysryhmissä.

– Parasta työssäni on vaihtelevuus, vaikka rutiiniakin toki on, Strandman kertoo. – Yksi viikko kuukaudessa on aina laskutusta. Avustan paljon tarjousten tekemisessä laatimalla pohjia ja kokoamalla referenssejä.

Hommista ei tulisi yhtään mitään ilman sujuvaa yhteistyötä

– Parasta Vahasella on hyvä työilmapiiri, Strandman jatkaa, – ja Supassa sujuva yhteistyö projekti- ja tiimipäälliköiden ja ylipäänsä koko johtoportaan kanssa. Ilman sitä mistään ei tulisi yhtään mitään. On tärkeää kunnioittaa kollegojen työtä ja ottaa huomioon esimerkiksi assistentin vakituiset työtehtävät, vaikka omalla asialla olisi kiire. Täällä kysytään kiltisti, onko kiire, ja annetaan tarvittaessa aikaa, jotta kaikki tulee hoidetuksi ajallaan. Työ on vapaata ja liukuvaa, ja työaikaan löytyy joustoa, kunhan sopii muutoksista ajoissa eivätkä työtehtävät kärsi.

Strandman käyttää työssään lukuisia järjestelmiä ja ohjelmistoja Valueframesta eOfficeen ja Office-ohjelmiin.

– Vaikka osaan ohjelmien perustoiminnot hyvin, haluaisin perehtyä niihin vielä syvällisemmin ja kehittyä todella ammattimaiselle tasolle, varsinkin nyt kun epidemia-aika on lisännyt etätyöskentelyä. Syvällinen asiantuntemus ohjelmistojen käytössä voi vaatia niiden toimittajien järjestämiä lisäkoulutuksia.

Strandmanille on vuosien myötä kertynyt paljon näkemystä myös konsernin toiminnanohjausjärjestelmän kehittämiseen.

– Pääsen kehitystyöryhmän kautta osallistumaan Valueframen kehittämiseen, mutta valitettavasti parannusten käytäntöönpano on hidasta ja voi viedä puolikin vuotta. Suunnittelupalvelut on konsernin yrityksistä suurimpia, eivätkä järjestelmän kaikki toiminnot palvele meidän kokoluokkamme toimintaa. Järjestelmään kaivataan siis lisää skaalautuvuutta, mutta tuotos pitää tietysti olla sama, jotta se palvelee koko konsernia.

Strandman uskoo, että rakennus- ja kiinteistöala tarjoaa töitä tulevaisuudessakin.

– Taloyhtiöissä on vielä paljon korjattavaa, ja uudisrakentaminenkin jatkuu, vaikka tällä hetkellä kukaan ei osaa sanoa varmaksi, millä aikataululla ja missä mittakaavassa. Vahasen palvelutarjonta monipuolistuu koko ajan mielenkiintoisiin suuntiin, kun meille palkataan eri suunnittelualojen, kuten paloteknisen ja siltasuunnittelun sekä esimerkiksi kalliorakentamisen, asiantuntijoita. Monipuolinen tarjonta tekee minunkin työstäni entistä mielenkiintoisempaa.

Siviilissä Strandman tunnustautuu kissaihmiseksi ja himolukijaksi. Kuusivuotiaan allergisoimattoman siperiankissan Väinön miellyttävässä seurassa hän ahmii etenkin dekkareita ja psykologisia jännäreitä ja harrastaa vastapainoista ruumiinkulttuuria kuntosalilla ja vesijuoksemalla.

Tule rakentamaan onnistumisia kanssamme

Monipuolinen ja laaja palveluvalikoimamme tarjoaa luonnollisesti erilaisia työtehtäviä ja rooleja henkilöstöllemme. Vahaslaisia työskentelee mm. projektipäällikön, suunnittelijan, arkkitehdin, valvojan, kuntotutkijan, suunnittelu- ja projektiassistentin tehtävissä sekä johtotehtävissä.

Toimintamme kasvaessa ja laajentuessa, haemme jatkuvasti uusia osaajia konserniimme. Haemme työkavereiksi henkilöitä, jotka tekevät töitä pilke silmäkulmassa ja joiden intohimona on mahtava asiakaskokemus.

Pyrimme mahdollisimman hyvin sovittamaan kunkin asiantuntijan työajan elämäntilanteeseen sopivaksi. Ota siis rohkeasti yhteyttä, kerro tilanteestasi ja toiveistasi.

Tervetuloa kasvamaan alan parhaaksi asiantuntijaksi kokeneiden asiantuntijoidemme ohjaukseen! #rakennetaanonnistujia

Lue lisää uramahdollisuuksistamme täältä.

X