Rakennus- ja kiinteistöalan tietotekniikka-asiantuntijan työhön sisältyy monenlaista sisäistä palvelua laitteiden hankinnasta ja päivityksestä toiminnanohjausjärjestelmän jatkuvaan kehittämiseen. Ennen pitkää kaikki työntekijät ja kumppanit tulevat tutuiksi.
Kalle Heikkanen tuli Vahanen-konserniin kehittämään räätälöityä toiminnanohjausjärjestelmää johtoryhmän suosituksella seitsemisen vuotta sitten. Hän toimi aikaisemmin samantyyppisessä tehtävässä insinööritoimistossa Tampereen seudulla, kunnes muutto pääkaupunkiseudulle tuli ajankohtaiseksi perhesyistä.
– Vahanen on tarjonnut minulle jatkuvaa täydennyskoulutusta esimerkiksi myyntiin, markkinointiin ja johtamiseen, Heikkanen kehuu. – On ollut hienoa havaita, että henkilökunnan osaamiseen halutaan panostaa ja käyttää aikaa.
Perusteellisten koulutusten lisäksi Heikkasen uran kohokohtia on ehdottomasti ollut valinta Vuoden vahaslaiseksi vuonna 2014. Nimitys lämmittää edelleen.
Heikkanen työllistyi tietotekniikka-alalle heti lukion jälkeen ja on siitä lähtien tehnyt koko ajan alan töitä, myös opiskellessaan tietoliikenneinsinööriksi. Hän mainitsee alan hyväksi puoleksi mahdollisuuden soveltaa tietotekniikan osaamista hyvin laaja-alaisesti. Vahanen-konsernissa toimenkuvaan kuuluvat järjestelmäkehittämisen lisäksi kaikki laitteet ja tukipalvelut sekä ohjelmisto-osaamisen kehittäminen. Heikkanen hoitaa myös yhteyksiä ohjelmistotoimittajiin ja alihankkijoihin sekä huolehtii keskitetysti versiopäivityksistä.
– Yrityksessä on käytössä kymmeniä eri ohjelmistoja ja useita konetyyppejä, sekä läppäreitä että mallinnusohjelmistojen vaatimia jykeviä työasemia isoine näyttöineen. Näille on kaikille omat standardimallit, jotta kalustoa olisi helpompi koordinoida, Heikkanen kertoo.
Kalustoa uusitaan muutaman vuoden välien ohjelmistovaatimusten mukaan. Jotkin ohjelmistot vaativat nykyisin uuden alustan vuodenkin välein.
– Tälläkin alalla tekeminen siirtyy koko ajan enemmän puhelimiin, Heikkanen sanoo.
Omaa toiminnanohjausjärjestelmää kehitetään jatkuvasti
Heikkasen tärkeimpiä ja organisaation toiminnan kannalta olennaisimpia tehtäviä on ValueFrame-toiminnanohjausjärjestelmän eli tuttavallisesti Vallun kehittäminen ja räätälöinti yrityksen tarpeisiin. Ohjelmisto on ollut käytössä Vahanen-konsernissa jo kymmenisen vuotta, ja se on pitkälle mukautettu toimialan ja yrityksen omien käytäntöjen mukaan. Osa tarvittavista toiminnoista tulee suoraan ohjelmistotoimittajalta ja osa toteutetaan yrityksessä itse.
– Yli puolet työpäivästä kuluu Vallun seurassa, Heikkanen kertoo. – Konsernissa on paljon erilaisia tarpeita, ja työprojekteja lähestytään monelta eri kantilta. Kun yhden yksikön osuus hankkeesta päättyy, toisen vasta alkaa, ja tämä vaikuttaa siihen, miten järjestelmää halutaan käyttää ja mitä tietoja hankkeesta tarvitaan missäkin vaiheessa. Tarpeita tulee koko ajan lisää, kun ala ja yritys kehittyvät ja toimintaan tulee mukaan uusia palveluita ja ihmisiä. On tärkeää saada kaikki data tehokkaasti talteen ja kustannukset kohdistettua oikeille kustannuspaikoille tieto- ja yksityisyydensuojaa vaarantamatta.
Vahanen-konsernissa lähes kaikki asiakas- ja hanketieto on keskitetty Valluun. Kehitystyöhön liittyy paljon tapaamisia työntekijöiden ja johtoryhmän kanssa.
– Vuorovaikutus henkilöstön kanssa on tärkeä osa työtäni, jotta saan hyvän kuvan siitä, mitä yrityksessä käytännössä tehdään, Heikkanen sanoo. – Olen sosiaalinen tyyppi, tykkään olla ihmisten kanssa ja tunnenkin melkein kaikki noin 400 vahaslaista. Käyn usein myös aluekonttoreissa paikan päällä.
– Lisäksi tapaan säännöllisesti parin kuukauden välein ValueFramen kehittäjiä, hän jatkaa. – Käymme läpi tämänhetkiset kehitysaiheet ja seuraavan kauden painopisteet ja koetamme katsoa, mitkä on helppo viedä läpi itse ja mitkä kannattaa jättää ohjelmistotoimittajan kehitettäviksi, jos muillakin käyttäjillä on samansuuntaisia tarpeita. Välillä yrityksen toimintatapoja muutetaan hieman järjestelmän mukaan, eli kehitysprosessi voi toimia toisinkin päin. Tärkeintä on, että tarvittava data on tehokkaasti yhteiskäytössä.
Samaan aikaan rakennus- ja kiinteistöalan tekniikka kehittyy huimaa vauhtia
– IT-investointeja on nyt todella vaikea tehdä, koska ala ja tarpeet kehittyvät niin nopealla syklillä, Heikkanen sanoo. – Välillä ollaan pilvessä, välillä ei. Osa tiedoista pitää voida jakaa ja osa suojata. Kustannusten vuoksi pyrimme ottamaan käyttöön yhteiskoneita ja optimoimaan lisenssimäärät. Käyttöasteen pitää olla riittävä. Laskentaohjelmat ovat arvokkaimpia investointeja.
– Onneksi nykyaikana on käytettävissä paljon dataa ja automatiikkaa, jottei asennusten ja korjausten vuoksi tarvitse aina mennä itse paikalle. Älyrakentaminen lisääntyy koko ajan ja helpottaa kiinteistönhuollon urakkaa. Alan yrityksessä muidenkin kuin rakennussuunnittelijoiden pitää pysyä kärryillä alan kehityksessä, jotta osataan tehdä oikeanlaisia ratkaisuja.
Heikkanen pitää isoina haasteina rakentamisen arvostusta ja monimutkaista sopimustekniikkaa. Se vaikuttaa myös yrityksen tietojärjestelmän organisointiin ja käyttöön.
– ValueFramen myötä on jo saavutettu paljon, Heikkanen sanoo. – Konsernin ihmiset osaavat käyttää järjestelmää, ja monien yrityshankintojen myötä uusi liiketoiminta on suhteellisen helppoa integroida kokonaisuuteen. Osaamme ennakoida ja tiedämme, että vähintään nämä asiat ovat järjestelmässä jo kunnossa.
Heikkanen toivoo tulevaisuudessa saavansa olla mahdollisimman paljon mukana konsernin yritysten toiminnassa, jotta ymmärrys koko alasta ja sen sisäisistä toimialoista ja toimintatavoista säilyy. Hän arvostaa Vahasen roolia alan suunnannäyttäjänä ja luotettuna toimijana.
– Nopea muutos vaatii tehokasta verkostoitumista ja kuullun sekä luetun ymmärtämistä. Täytyy hoksata, mikä esimerkiksi ohjelmistoalalla on pelkkää myyntiä ja mikä sellaista olennaista kehitystä, joka pitää ottaa mahdollisimman pian käyttöön. Usein on niin, ettei kannatakaan olla ensimmäisenä ratsastamassa aallonharjalla, vaan katsoa rauhassa, mitkä ovat todelliset haasteet ja mikä ratkaisu vakiintuu alan käytännöksi. Kun ratkaisuille saadaan enemmän toimittajia, hintakin yleensä laskee.
– Uusien IT-työntekijöiden on tärkeää oppia ymmärtämään rakennusalaa, Heikkanen painottaa. – Tietotekniikka on yleensä hyvin hallussa oman koulutuksen pohjalta ja sen osaamista on helpompaa ylläpitää. Alan prosessit, yksiköt ja yhtiöt taas ovat hankalampi haaste.
Tule rakentamaan onnistumisia kanssamme
Monipuolinen ja laaja palveluvalikoimamme tarjoaa luonnollisesti erilaisia työtehtäviä ja rooleja henkilöstöllemme. Vahaslaisia työskentelee mm. projektipäällikön, suunnittelijan, arkkitehdin, valvojan, kuntotutkijan, suunnittelu- ja projektiassistentin tehtävissä sekä johtotehtävissä.
Toimintamme kasvaessa ja laajentuessa, haemme jatkuvasti uusia osaajia konserniimme. Haemme työkavereiksi henkilöitä, jotka tekevät töitä pilke silmäkulmassa ja joiden intohimona on mahtava asiakaskokemus.
Pyrimme mahdollisimman hyvin sovittamaan kunkin asiantuntijan työajan elämäntilanteeseen sopivaksi. Ota siis rohkeasti yhteyttä, kerro tilanteestasi ja toiveistasi.
Tervetuloa kasvamaan alan parhaaksi asiantuntijaksi kokeneiden asiantuntijoidemme ohjaukseen! #rakennetaanonnistujia
Lue lisää uramahdollisuuksistamme täältä.