Rakennuttajan projektinjohdolla, valvonnalla ja auditoinneilla turvattiin Design Hotel Levin valmistuminen talvisesongin alkuun

Vuoden 2019 lopulla valmistunut 10 miljoonan euron Design Hotel -hanke on Levin matkailukeskuksen historian merkittävimpiä investointeja. Rakennuttaja tilasi projektinjohdon ja valvonnan Vahaselta paikallisen rakennusurakoinnin tueksi ja turvatakseen hotellin valmistumisen kannattavuuden kannalta kriittisen talvisesongin alkuun.

Ammattiliitto Pron, Tehyn ja TTT ry:n Levin Matkailukeskus Oy:lle tilaaman hotellihankkeen suunnitteli oululainen PAVE Arkkitehdit Oy ja rakensi paikallinen rakennusliike. Vahanen-yhtiöiden tiimi vastasi hankkeen projektinjohdosta ja valvonnasta. Hankkeen johdossa toimi asiakkuuspäällikkö Jusu Kainulainen Vahanen Rakennuttaminen Oy:stä.

Levin maamerkiksikin tituleerattu uusi Design Hotel sijaitsee Levi Hotel Spa -kylpylähotellin pihapiirissä. Se avattiin 30. marraskuuta 2019 juuri sopivasti talvisesongin alkuun. Parivuotisen hankkeen myötä Leviltä saa premium-luokan hotellikokemuksen ja matkailukeskuksen majoituspalvelut Kittilässä laajenevat. Uudessa huippulaadukkaassa hotellissa on 77 huonetta, joista 7 sviitissä on oma poreamme ja sauna. Hotellin arkkitehtuuriin on haettu inspiraatiota Lapin luonnosta: julkisivu on tehty ajan myötä hienostuneesti harmaantuvasta Lapin hongasta. Laadukkaassa hotellissa on kaiken kaikkiaankin käytetty reilusti puuta, ja sisätiloissa on paljon ylellistä lasipintaa.

– Kohde on erityisen merkittävä, koska Levi on Suomen vilkkaimpia talvimatkailukeskuksia ja tämän hotellin edeltäjä aloitti aikoinaan Levin koko matkailubisneksen, sanoo Kainulainen. – Varmistaakseen hankkeen tehokkaan etenemisen ja valmistumisen talvisesongin alkuun tilaaja päätti ottaa projektinjohdon ja valvonnan meiltä etelästä. Lisäpainetta aikatauluun toi alppihiihdon maailmancup, joka pidettiin marraskuussa Levillä. Rakentamisen valvojille olisi tullut matkaa kohteeseen joka tapauksessa, joten sillä, saavuttiinko paikalle Oulusta vai PK-seudulta, ei loppupeleissä ollut merkitystä.

Parhaimmillaan Vahaselta lensi pohjoiseen 4–5 asiantuntijaa pariksi päiväksi kerran kahdessa viikossa. Tiimin kokoonpano vaihteli meneillään olevan rakennusvaiheen ja tehtävien mukaan.  Työmaan aikataulu muotoiltiin osin myös valvontakäyntien sykliin, joka toi oman mausteensa hankkeeseen.

Tarkasti detaljoitu urakkasopimus on rakennuksen tilaajan etu ja turva

– Tavoitellun lopputuloksen varmistamiseksi ehdotimme tilaajalle suunnitelmien auditointia ja kriittisten rakennushankkeiden viimeistelyyn erikoistuneen juristin hyödyntämistä, Kainulainen kertoo. – Suunnittelukulttuureissa on jonkin verran eroa Etelä- ja Pohjois-Suomen välillä. Pohjoisessa suunnittelu on urakoitsijapainotteisempaa. Suunnitelmia ei tarvitse hioa niin pitkälle, kun ratkaisut mietitään loppuun rakentaessa. Kun urakoitsija pitää kilpailuttaa, sopimuksessa on sovittava kaikista detaljeista, muuten työmaavaiheessa joudutaan turvautumana kalliisiin lisätöihin. Tarkasti detaljoitu urakkasopimus on tilaajan etu, ja sen halusimme auditointivaiheessa varmistaa.

– Valvontatöiden toimitus Leville rakennettiin lähes minuuttiaikataulun mukaan niin, ettei kohteessa mennyt hetkeäkään hukkaan ja tarkastuspaperit olivat illalla valmiina seuraavan aamun kokousta varten. Tämä merkitsi aikaisia herätyksiä ja pitkiä päiviä, ja käytännössä tiimi antoi hankkeelle elämästään 1,5 vuotta henkistä pääomaa, mutta onnistunut lopputulos korvaa vaivannäön. Ammattiylpeys piti tiimin motivoituneena ja motivaation kasassa alusta loppuun, Kainulainen kehuu.

Aikataulussa ja budjetissa pysyttiin satsaamalla projektinjohtoon ja valvontaan

– Hankkeen haasteena oli löytää toimiva tapa saada projektinjohto ja valvonta onnistumaan, vaikka matka PK-seudulta Leville on pitkä, kertoo tilaajan eli Ammattiliitto Pron talous- ja hallintojohtaja Jani Salenius. – Proliitto on ollut jo vuosia sitoutunut Levin alueen toimintaan ja halusi investoida sinne hienon hotellihankkeen. Toteutukseen kaivattiin kuitenkin asiantuntija-apua, jota ei pohjoisessa ole saatavilla samalla laajuudella kuin Etelä-Suomessa. Neuvoteltuamme asiasta Vahasen kanssa löysimme hankkeeseen toimivan ratkaisun.

– Kysymys oli pitkälti myös aikatauluttamisesta ja siitä, kuinka paljon työpanosta työmaalla oli käytettävissä, jotta se toimii järkevästi. Oman haasteensa asetti sekin, että hankkeen aikana vaihtui henkilöitä ja tehtäviä, mutta vaihdotkin saatiin Vahasella toimimaan mallikkaasti. Satsasimme voimakkaasti aikataulussa pysymiseen, jotta hotelli valmistuisi talvimatkailukauden alkuun. Valmistumisajankohdalla oli suuri merkitys hankkeen kannattavuudelle, emmekä siinä vaiheessa tietenkään osanneet ennustaa matkailukauden keskeyttäneen koronaepidemian puhkeamista helmikuussa 2020. Toivomme, että kohde nyt vilkastuu ja matkailijoita saadaan Leville ulkomaita myöten, Salenius sanoo.

– Toinen tärkeä tavoite oli pitää rakentaminen tavoitellussa budjetissa. Riskinä oli, että ilman tarkkaa suunnittelua ja valvontaa projektiin kertyy lisätöitä ja kustannukset karkaavat käsistä. Ihan alussa olisi voitu käyttää vieläkin enemmän aikaa suunnitelmien läpikäyntiin. Uskon, että budjetissa pysyttiin juuri satsaamalla projektinjohtoon ja valvontaan, koska hanke oli paikalliselle rakennusliikkeelle iso ponnistus. Tilaajaa edustavan tahon hyvin toteutettu ammattitaitoinen valvonta ja projektinjohto kuitenkin tukivat kokonaisuutta. Vahanen toi projektiin järjestelmällisen toteuttamisen mallin ja rakenteen, jossa dokumentaatio oli kunnossa ja tekeminen pysyi hyvin kasassa. Hankkeessa yhdistyivät etelän ja pohjoisen toimintakulttuurit, ja ne toimivat yhteen, kun työtä tehdään järjestelmällisesti ja dokumentoidusti. Myös yhteys hotellin henkilökunnan, projektinjohdon ja urakoitsijan välillä pelasi mallikkaasti yhteen ja tiedonkulku oli onnistunut, Salenius kiittää.

Design Hotellin uniikit yksityiskohdat vaativat valvonnalta kädet savessa -asennetta

– Teimme design-hotellin, jossa on uniikkeja yksityiskohtia ja paljon paikan päällä ratkottavia detaljeja, kertoo Levin Matkailukeskus Oy:n toimitusjohtaja Sanna Leinonen. – Vaikeuskerrointa riitti, ja valvontaan vaadittiin paljon hands on -asennetta. Teimme urakoitsijan valinnan ja piirustusten ristiinarvioinnin riskikartoitusta yhdessä jo etukäteen, ja luottamus Vahasen valvojiin ja projektijohtoon syntyi jo alkumetreillä.

– Meillä oli toimiva yhteys 24/7, asioita kysyttiin ja vastauksia saatiin päivästä ja kellonajasta riippumatta. Palvelu oli joustavaa ja keskusteluyhteys suora, asiat osattiin ja tiimihenki oli hyvä; projektiin sitouduttiin yhteisesti. Haastavimmissakin tilanteissa keskustelimme ja analysoimme urakoitsijan kanssa niin, että oikea ratkaisu löydettiin nopeasti. Keskustelu paikan päällä ja puhelimitse tai viesteillä oli jatkuvaa, ja tukena oli hyvä asiaosaaminen, kun piti tehdä vaikeita päätöksiä. Päällimmäisenä oli tunne, että tästä selvitään yhdessä, Leinonen sanoo.

– Design Hotel Levin markkina on putiikkihotellille tyypillinen laatutietoisen kuluttajan markkina, eli kohteemme valitaan, kun halutaan elämys ja hemmottelua uniikissa hotellissa, Leinonen kertoo. – Koko Levi Hotel Spa Resort palveluineen toivottaa asiakkaat lämpimästi tervetulleeksi. Pääsesonkimme on talvi, joten esimerkiksi hiihtolomille tai pääsiäishangille kannattaa ehdottomasti suunnata Levin suuntaan.

Kuvat: Arno de la Chapelle

Lisätiedot:

Kainulainen Jusu
Asiakkuuspäällikkö
Vahanen Rakennuttaminen Oy
040 826 6737
jusu.kainulainen@vahanen.com

X